75 claves para administrar mejor tu tiempo

El tiempo es un recurso externo que pasa segundo a segundo sin que podamos hacer nada por poder controlarlo o detenerlo (por ahora). Sin embargo, lo que si podemos hacer es aprovechar cada uno de esos segundos que van pasando para llegar de forma más eficiente a los objetivos que tenemos. Todos tenemos las mismas 24 horas cada día, pero a unos les cunde más que a otros, hacen más cosas que otros teniendo el mismo tiempo. ¿Por qué ocurre esto? Porque administran mucho mejor su tiempo.

En el post de hoy listo varias claves que te ayudarán en mejorar la administración de tu tiempo e iremos comentando cada una en las siguientes semanas. Son estas:

1. Céntrate en las tareas importantes.
2. Permanece centrado en lo que estás haciendo.
3. La perfección absoluta no existe. No pierdas el tiempo en encontrarla.
4. Condiciónate para estar en tu estado de máximo rendimiento cuando te encuentres en tu lugar de trabajo.
5. Haz de tu lugar de trabajo un entorno agradable.
6. Comienza hábitos para vivir de forma más saludable.
7. Elige la dirección a la que vas a dirigir tu vida.
8. Metas y objetivos por escrito.
9. Fecha límite para alcanzar una meta.
10. Intenta disfrutar lo que haces.
11. Divide las tareas a realizar en otras más pequeñas.
12. Crea el hábito de planificar todos los días.
13. Prioriza las tareas diarias y enfócate primero en las más importantes.
14. Piensa siempre en resultados, no en tareas.
15. Prevé el tiempo necesario para terminar cada tarea. Incluye un tiempo “extra”.
16. Evita las distracciones y enfócate en la tarea a realizar.
17. Crea el hábito de planificar el día siguiente antes de acostarte.
18. En la medida de lo posible, intenta terminar una tarea y no dejarla a medias.
19. En proyectos importantes dibuja un mapa de tareas.
20. Prepara las reuniones.
21. Aprende a lidiar con lo inesperado. Planifica mecanismos de control periódicos.
22. Genera pequeños incrementos de productividad diarios.
23. Prevé un 10-15% en imprevistos en tu planificación diaria.
24. Utiliza un sistema de planificación donde registrar todo, nada de utilizar papelitos sueltos.
25. Al final del día ordena tu lugar de trabajo.
26. Ten a mano todos los elementos para completar la tarea.
27. Archiva los papeles y no los pongas en una pila en tu mesa de trabajo.
28. Utiliza herramientas que puedan ahorrarte tiempo y ser más efectivo.
29. Comienza a realizar las tareas más complejas y pesadas primero.
30. ¡Empieza ya!
31. Termina algo importante al comienzo del día.
32. Madruga.
33. Haz de la puntualidad un hábito.
34. ¿Cuál es el mejor modo de usar mi tiempo ahora mismo?
35. Trabaja con consistencia.
36. Procura ajustarte al orden de importancia de las tareas diarias.
37. Las tareas rutinarias y de menor esfuerzo en las horas de menor rendimiento.
38. Toma el tiempo necesario para aprender cosas que puedan hacerte más efectivo.
39. Busca formas de simplificar y facilitar las tareas rutinarias.
40. Rétate a ti mismo en terminar las tareas antes de lo planificado. Recompénsate si lo consigues.
41. Conviértete en una persona de acción, no dejes para mañana lo que puedas y debas hacer hoy.
42. El éxito produce éxito.
43. Convierte en hábitos aquellas tareas que tienes que hacer diariamente.
44. Imagina que sólo tienes medio día para hacer el trabajo de todo un día.
45. Elimina las interrupciones personales.
46. Aprende a decir NO cuando sea necesario.
47. Elimina los desplazamientos innecesarios.
48. Agrupa las tareas pequeñas en un mismo periodo de tiempo.
49. ¡Premia tus resultados!
50. Utiliza un sistema visible para medir el avance en tus proyectos.
51. Si un proyecto se te atraganta, intenta comenzar por algún punto que no sea el comienzo del proyecto.
52. Encuentra formas de reducir la energía gastada duplicando procesos creativos.
53. Actúa como tu propio entrenador y guíate hacia el objetivo final.
54. Enfréntate a los retos y dificultades plantándoles cara.
55. Delega siempre que te sea posible.
56. Establece un sistema eficiente de archivo.
57. Mantén siempre contigo tu planificador personal.
58. Crea el hábito de tomar decisiones de manera rápida y efectiva.
59. Minimiza el tiempo invertido en preparar respuestas.
60. Aprende técnicas de lectura rápida.
61. No restes importancia a los pequeños ladrones de tiempo.
62. Crea una lista para recordarte compromisos futuros que están por llegar.
63. Dedica un tiempo al final de la semana a analizar en qué estas dedicando tu tiempo.
64. Reconoce cuando es necesario un cambio de dirección.
65. Mantén un registro del tiempo que te lleva realizar cada proyecto para utilizarlo en planificaciones futuras.
66. Evalúa que tipo de tareas dejas siempre para más tarde.
67. Aprovecha la inercia que genera ponerse en movimiento.
68. Sopesa las consecuencias que conlleva postergar las tareas.
69. Comprométete con alguien a terminar las tareas.
70. Piensa antes de actuar.
71. Convierte en un juego realizar las tareas más tediosas.
72. Si quieres postergar una tarea, posterga esta decisión de abandonar para más tarde.
73. Antes de comenzar un proyecto, visualiza en tu mente que ya está terminado.
74. Cuando quieras postergar una tarea escribe las razones para postergarla y los beneficios de terminar la tarea exitosamente.
75. Piensa en alguien al que admiras por sus resultados y… ¡ponte en acción!

Lista obtenida del ebook 75 claves para administrar mejor su tiempo de Jose María Vicedo.

Foto: aarongeller

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